Поговорим о том, как вести ежедневник девушке, которая хочет все успевать и ничего не забывать. Ведь именно для этого и заводятся специальные блокноты, тетради и дневники – чтобы записывать в них свои планы, деловые и дружеские встречи, финансовые расходы и, конечно же, «хотелки».
Для чего нужны ежедневники
Часто для человека, неискушенного в ведении записей личного характера, стоит вопрос: с чего начать и как лучше оформить свой ежедневник? Конкретного ответа на этот вопрос нет, ведь цели и задачи у всех девушек разные, и каждая будет выбирать тот вариант ведения своего дневника, который больше всего подходит именно ей. А потому для начала необходимо решить – для чего нужен ежедневник. Все дневники можно разделить на несколько категорий.
- Деловой ежедневник. В него девушки записывают все задачи, планы, дела, встречи и заметки, связанные с работой и мотивацией, направленной на карьерный рост.
- Личный дневник девушки, в который она записывает свои планы на ближайшее время, встречи с друзьями, мечты, любовные переживания, кулинарные рецепты, список фильмов и книг, которые нужно посмотреть и прочитать. В общем, все, что связанно с ее личной жизнью.
- Ежедневник для внутренней работы над собой. Если девушка чувствует себя неуверенной в своих силах и осознает, что это сильно влияет на ее жизнь, она будет ставить перед собой задачи, направленные на работу над своими недостатками. Сюда же часто вносятся и планы, касаемые интеллектуального роста, и моменты, помогающие преодолеть кризис или стресс.
- Журнал здорового образа жизни включает в себя записи и планы касательно здорового питания и спортивных тренировок.
- Скетчбук – это особый вид ведения ежедневника, где чувства, планы и даже просто настроение не записываются, а зарисовываются. Если девушка – человек творческий, то такой вид альбомного ведения своих заметок и планирования задач ей обязательно понравится.
В целом же в задачи ежедневника входит помочь девушке:
- расставить приоритеты и отделить главное от второстепенного,
- научиться планировать дела и анализировать проделанную работу,
- укрепить мотивацию к личностному и карьерному росту,
- увеличить трудоспособность и повысить эффективность поставленных перед собой задач,
- научиться экономить время, силы и финансы,
- стать увереннее в себе и поверить в свои возможности и свою уникальность.
И вот когда девушка разберется со своими целями и задачами, она поймет, какой из вариантов ежедневного дневника ей лучше подходит.
Как правильно вести ежедневник девушке
Чтобы не путаться в записях и научиться вести ежедневник, девушке следует придерживаться некоторых правил.
- Определитесь с форматом, то есть для чего нужны плановые записи: для личных целей или для работы.
- Не забывайте носить ежедневник с собой, ведь никогда не знаешь, когда в него понадобится заглянуть и уточнить запланированные на день дела.
- Ведите записи каждый день, выбрав для этой цели определенное время и выделив на составление списков и плановых дел по 10-20 минут каждый вечер. Или заполняйте дневник в другое удобное время, но чтобы записи делались не в спешке, а продуманно и не торопясь.
- Не зацикливайтесь только на планах на ближайшие один-два дня – планируйте на месяц вперед. Но чтобы мотивация работала, цель всегда должна быть в голове, надо чтобы она там закрепилась. А для этого ее – цель – необходимо занести в ежедневник в виде плановой записи. Это правило помогает улучшить память и стать более организованной в делах.
- Разделите каждую страницу ежедневника на две или более колонки. Это нужно, чтобы расставить приоритеты и определиться со степенью важности задач, а также наметить время и сроки их выполнения. Чуть ниже мы подробнее разберем этот пункт.
- Старайтесь не планировать сразу много всего. При жестком графике всегда возможны накладки, которые способны не только сбить все планы, но и испортить настрой на выполнение. Например, если в день намечены несколько встреч подряд, и все они имеют жесткие временные рамки, то трудно будет не выйти за их пределы, а значит, и опоздать на одно из запланированных рандеву.
- Для оформления ежедневника и чтобы не запутаться с тем, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие дела могут и подождать – пользуйтесь цветными маркерами. Пусть красный цвет будет обозначать приоритетные дела, синий – второстепенные, а зеленый – нужные, но не срочные.
- Психологически правильным будет всегда отмечать (да и стараться выполнять) в первую очередь трудные и сложные задания, которые требуют больших энергозатрат и эмоционального напряжения. Справившись с трудностями в первой половине дня, во второй будет намного приятней обратить свой взор на легкие дела или спокойно предаться отдыху, зная, что все самое сложное осталось позади.
- Не забывайте отмечать в ежедневнике (вычеркивать) все, что из намеченного уже было сделано. А заодно и хвалить себя за вовремя выполненные задания. Ведь хорошее настроение – это позитивный настрой на следующее достижение.
- Не стоит доверять важные рабочие моменты своей памяти. Если в голову пришли идеи, которые помогут назавтра сделать работу более продуктивной или интересной – сразу же записывайте их в ежедневник, не дожидаясь вечера или конца рабочего дня. Это поможет избежать мучительных потуг, чтобы вспомнить через час или два, что же такое гениальное крутилось в голове еще совсем недавно.
Ежедневник на работе (особенно если задачи ставятся вперед на месяц) просто необходим. Он помогает удобно организовывать каждый свой день и постепенно, но эффективно двигаться к намеченной цели.
Как вести ежедневник девушке: образец продуктивного распределения ежедневных задач
Итак, разберемся с приоритетами задач. Это очень важный нюанс в ведении ежедневного дневника, потому как именно от того, как девушка распределит свои дела, будет зависеть и то, как она будет успевать их все делать. Продуктивно распределять поставленные задачи и время возможно, если выбрать один из нижеприведенных способов заполнения ежедневника.
- Первый способ – по матрице Эйзенхауэра, когда все намеченное на день делится на четыре столбика. Это будут дела:
- весьма важные и срочные, которые не терпят отлагательств,
- важные, но не срочные, которые хотя и реально отложить на какое-то время, но сделать их будет нужно обязательно, потому как они влияют на будущее,
- не важные, но требующие обязательного выполнения: это дела, которые придется делать рано или поздно, потому как они обязывают. Например, генеральная уборка в квартире перед Новым годом,
- не срочные и не важные дела, которые больше относятся к удовольствиям, чем к необходимости.
Таким образом, планируйте все задания и задачи и на неделю, и на месяц. Чтобы не путаться или каждый раз не вписывать в столбик приоритетность дел, просто ставьте метки цифрой или цветом. Например, для первого столбика важных и срочных дел пишете единичку или штрихуете ячейку красным маркером.
- Еще один способ заполнения еженедельника – разбить каждый листок (день) на разделы:
- дом. Сюда вписываете все дела, касающиеся домашних хлопот, покупок, ремонта,
- семья. В этот раздел вносится все, что касается мужа, детей или других родственников: дни рождения, посещение детского врача, оплата за садик, приготовление воскресных блюд,
- работа. Тут все ясно – в колонку пишется все, что относится к работе или бизнесу,
- личное – это и посещение парикмахера, и воскресная встреча с подружками, и просмотр любимых фильмов.
И последнее. Вписывая в очередной раз какое-нибудь дело, не забывайте отмечать его важность и закрашивать или красным, или зеленым цветом. Чтобы уж наверняка знать, что все будет сделано вовремя.
Примеры оформления ежедневника
